在前一篇部落格中,我曾提到自己成為台灣第二位看板講師(AKT, Accredited Kanban Trainer)。看板大學的講師訓練流程相當嚴謹:有標準教材、標準案例與標準教法,只要依照流程操作,就能直接開課授課。以我二十年的培訓經驗而言,這樣的授課並非難事。
但我始終相信——一位負責任的講師,必須徹底理解所教的領域,而非僅止於教法。因此,我決定重新回到「學生」的角色,從頭學起。
在看板大學的學習路徑中,有兩門核心課程:
- KSD(Kanban System Design):為期兩天,學習如何設計自己的看板系統。
- KSI(Kanban System Improvement):也是兩天,專注在持續改善的技巧。
完成這四天課程後,才能取得專業的 KMP(Kanban Management Professional) 證照。而當我親自修完這些課程後,終於有底氣說:「我真正理解我所教的內容。」畢竟,我即將成為能發出看板證照的講師,必須對「看板的精神」有深刻體悟。
召集八人小班:從講師到學員的謙遜與熱血
由於原本講師 葛仲安老師(大家都暱稱他柳丁老師) 的排程中沒有這個班,我便主動提出由我來召集學員。我在我們的敏捷校友社群中分享這件事——這個社群有約五千位成員。我公開說:「我雖然剛拿到 AKT 證照,但我希望重新學最基本的 KSD 課程。」這份坦率與歸零學習的態度,獲得大家熱烈回響。
很快地,就有五位上過我 CSM 課的學員報名,再加上兩位好友——純櫻姐與吳怡銘——我們組成了八人小班制學習團體。這群學員有幾個共同特質:熱心、愛學習,且幾乎都是主管級人物。上課時我們被分成兩組,整堂課笑聲不斷,互動滿滿,氣氛極為融洽。

柳丁老師的課:啟發式教學與遊戲化體驗
柳丁老師的授課風格與我截然不同。他喜歡與學員打成一片,用聊天的方式引導討論,讓人如沐春風。他的案例生活化,遊戲設計更是充滿啟發性。
第一天上午的遊戲是體驗 WIP(在製品數量限制)的威力。下午的遊戲 則教我們如何處理不同工作等級(Class of Service, COS),並實際計算 Lead Time(前置時間)、繪製 CFD(累積流動圖),甚至了解 Lead Time 的常態分布圖 如何呈現。
整整一天,我們沉浸在實作與學習之中。那種從「理論」走向「實踐」的轉換,讓我深刻體會到看板的精神:「管理工作的流動,而不是管理員工。」

WIP 限制的威力:從塞車到順暢的比喻
透過第一天的遊戲,我第一次用身體「感受到」WIP 的力量。我打個比喻:就像連假時的高速公路——如果沒有限制車流,大家都湧上路,結果一定大塞車。但若實施車流管制,高速公路就能保持順暢。WIP 限制的精神正是如此:當我們控制流量,系統就能流動。

打破迷思:看板不是便利貼,而是流動系統
第二天進入課程主題——KSD:看板系統設計。許多人聽到「看板」會立即聯想到滿牆的便利貼。但那只是表象,真正的看板系統包含以下四個關鍵面向:
- 流程設計與流動管理
- 卡片資訊管理
- WIP 限制設定
- 工作分類與政策透明化
仲安老師用「停車場」比喻來說明「拉動系統」:若停車場只能容納 100 台車,當外顯數字顯示「0」時,代表滿位。一旦變成「1」,就出現可用空位,新的車輛才能進入,這就是看板的核心概念:限制容量,釋放流動。

看板三大變革原則與六大實踐原則
課程中,我們學到看板的三大變革原則:
- 從現有工作開始(Start with what you do now)
- 採用漸進式改變,而非激烈改革(Pursue incremental change)
- 鼓勵全員參與改善(Respect current roles and responsibilities)
以及六大實踐原則:
- 可視化(Visualize Work)
- 限制在製品(Limit WIP)
- 管理流動(Manage Flow)
- 明確政策(Make Policies Explicit)
- 建立回饋機制(Implement Feedback Loops)
- 持續改進(Improve Collaboratively and Experiment)
仲安老師還分享了一個精彩的故事——「櫻花樹下的Admission Ticket」。
他提到,看板創始人曾觀察日本皇室花園的入場制度:每位遊客入場時都會領一張票,離場時再交回。
透過這種「入場票控制人流」的機制,維持園區內的品質。這就是看板「控制流量以維持品質」的最佳實例。

從KSD課程到講師反思:看板學習帶來的三個新啟發
一、服務的溫度:學員體驗才是學習的一部分
這次的KSD課程讓我重新看見「講師之外的講師」。柳丁老師在兩天課程中,連午餐與點心都精心設計——不是最貴,而是最具在地特色。像是台北知名油飯與西門町老字號甜點,都讓學員感受到細膩的用心。
這讓我學到:學習體驗不僅是知識,更是被重視的感受。教學服務若能兼顧內容與溫度,學習動能會倍增。

二、從理論到實踐:補足看板的操作肌肉
這次課程中,我以「長宏的CSM與PMP報名流程」為例,親自繪製看板系統。從設計到優化,每一步都讓我更理解流動與限制的力量。不只是懂,更是能做。這次學習讓我真正補上了「實踐」這塊拼圖,也更有底氣教出能落地的課程。
三、結合Scrum與Kanban:讓敏捷更透明
我將把這次收穫帶入企業實戰班,讓學員學會結合Scrum節奏與Kanban流動。在明年我擔任PO時,也計畫以看板管理專案進度,使流程更透明、瓶頸更明確。Scrum給節奏,Kanban給流暢,兩者結合,讓團隊穩定又靈活。
結語
最後,我也對「課程設計」與「學員互動」有了新的觀察。柳丁老師的班級人數通常約六人,小班制讓他能與學員充分互動,學員的滿意度自然高。相比之下,我的CSM課程平均有20至30人,規模雖大,但互動深度難免受限。
他的五顆星來自「學員感受如沐春風」,我的五顆星則來自「系統化與設計嚴謹」。這兩種風格各有價值,也提醒我:課程品質,不只是內容深度,也包括情感連結。

此外,課程場地也是一個關鍵差異。長宏的課程通常選在台北頂級會議中心(IEAT),單間教室約35坪,環境舒適、設備完善;而仲安老師的場地則相對樸實,約為前者的四分之一。雖然控制成本良好,但我認為質感仍可再升級。
這樣的對比讓我更明確:教學不只是傳遞知識,而是一場全方位體驗設計。從內容到場地、從講師到互動,都是價值的一部分。
這趟「看板歸零學習之旅」讓我再次印證一句話:
「唯有持續學習的講師,才能帶出持續成長的學員。」
這不是一場知識的再充電,而是一場「教與學的再平衡」。我回到學生角色,卻帶回了更成熟的講師視野,也看見了下一階段教學進化的方向。

