回到學生的角色:我在「柳丁樹下的看板學習團隊」的啟發之旅

成為台灣第二位看板講師(AKT)後,我卻選擇回到學生的位置,重新修習看板大學的KSD與KSI課程。這趟「歸零學習」不只是為了證照,而是為了重新理解看板的精神——從理論走入實踐,從教學走回體驗。兩天課程中,我學到的不僅是WIP限制、流程設計與流動管理,更學到一位講師該如何用服務、故事與遊戲啟發學員。課後,我開始反思課程設計、場地氛圍與互動品質,並決定將看板的精神融入Scrum與企業培訓中。這場學習旅程讓我印證:真正的專業,不是知道更多,而是願意再次成為學生。

在前一篇部落格中,我曾提到自己成為台灣第二位看板講師(AKT, Accredited Kanban Trainer)。看板大學的講師訓練流程相當嚴謹:有標準教材、標準案例與標準教法,只要依照流程操作,就能直接開課授課。以我二十年的培訓經驗而言,這樣的授課並非難事。

但我始終相信——一位負責任的講師,必須徹底理解所教的領域,而非僅止於教法。因此,我決定重新回到「學生」的角色,從頭學起。

在看板大學的學習路徑中,有兩門核心課程:

  • KSD(Kanban System Design):為期兩天,學習如何設計自己的看板系統。
  • KSI(Kanban System Improvement):也是兩天,專注在持續改善的技巧。

完成這四天課程後,才能取得專業的 KMP(Kanban Management Professional) 證照。而當我親自修完這些課程後,終於有底氣說:「我真正理解我所教的內容。」畢竟,我即將成為能發出看板證照的講師,必須對「看板的精神」有深刻體悟。

召集八人小班:從講師到學員的謙遜與熱血

由於原本講師 葛仲安老師(大家都暱稱他柳丁老師) 的排程中沒有這個班,我便主動提出由我來召集學員。我在我們的敏捷校友社群中分享這件事——這個社群有約五千位成員。我公開說:「我雖然剛拿到 AKT 證照,但我希望重新學最基本的 KSD 課程。」這份坦率與歸零學習的態度,獲得大家熱烈回響。

很快地,就有五位上過我 CSM 課的學員報名,再加上兩位好友——純櫻姐與吳怡銘——我們組成了八人小班制學習團體。這群學員有幾個共同特質:熱心、愛學習,且幾乎都是主管級人物。上課時我們被分成兩組,整堂課笑聲不斷,互動滿滿,氣氛極為融洽。

我與看板課程同班同學的合照:左起我、信睿、姿惠、守恕兄
我與看板課程同班同學的合照:左起我、信睿、姿惠、守恕兄

柳丁老師的課:啟發式教學與遊戲化體驗

柳丁老師的授課風格與我截然不同。他喜歡與學員打成一片,用聊天的方式引導討論,讓人如沐春風。他的案例生活化,遊戲設計更是充滿啟發性。

第一天上午的遊戲是體驗 WIP(在製品數量限制)的威力。下午的遊戲 則教我們如何處理不同工作等級(Class of Service, COS),並實際計算 Lead Time(前置時間)、繪製 CFD(累積流動圖),甚至了解 Lead Time 的常態分布圖 如何呈現。

整整一天,我們沉浸在實作與學習之中。那種從「理論」走向「實踐」的轉換,讓我深刻體會到看板的精神:「管理工作的流動,而不是管理員工。」

我繪製的CFD圖
我繪製的CFD圖

WIP 限制的威力:從塞車到順暢的比喻
透過第一天的遊戲,我第一次用身體「感受到」WIP 的力量。我打個比喻:就像連假時的高速公路——如果沒有限制車流,大家都湧上路,結果一定大塞車。但若實施車流管制,高速公路就能保持順暢。WIP 限制的精神正是如此:當我們控制流量,系統就能流動。

第一天下午的大富翁遊戲
第一天下午的大富翁遊戲

打破迷思:看板不是便利貼,而是流動系統

第二天進入課程主題——KSD:看板系統設計。許多人聽到「看板」會立即聯想到滿牆的便利貼。但那只是表象,真正的看板系統包含以下四個關鍵面向:

  1. 流程設計與流動管理
  2. 卡片資訊管理
  3. WIP 限制設定
  4. 工作分類與政策透明化

仲安老師用「停車場」比喻來說明「拉動系統」:若停車場只能容納 100 台車,當外顯數字顯示「0」時,代表滿位。一旦變成「1」,就出現可用空位,新的車輛才能進入,這就是看板的核心概念:限制容量,釋放流動。

看板大學的代表人物 Rossie 及手勢
看板大學的代表人物 Rossie 及手勢

看板三大變革原則與六大實踐原則

課程中,我們學到看板的三大變革原則

  1. 從現有工作開始(Start with what you do now)
  2. 採用漸進式改變,而非激烈改革(Pursue incremental change)
  3. 鼓勵全員參與改善(Respect current roles and responsibilities)

以及六大實踐原則

  1. 可視化(Visualize Work)
  2. 限制在製品(Limit WIP)
  3. 管理流動(Manage Flow)
  4. 明確政策(Make Policies Explicit)
  5. 建立回饋機制(Implement Feedback Loops)
  6. 持續改進(Improve Collaboratively and Experiment)

仲安老師還分享了一個精彩的故事——「櫻花樹下的Admission Ticket」
他提到,看板創始人曾觀察日本皇室花園的入場制度:每位遊客入場時都會領一張票,離場時再交回。
透過這種「入場票控制人流」的機制,維持園區內的品質。這就是看板「控制流量以維持品質」的最佳實例。

看板的靈感來源
看板的靈感來源

從KSD課程到講師反思:看板學習帶來的三個新啟發

一、服務的溫度:學員體驗才是學習的一部分

這次的KSD課程讓我重新看見「講師之外的講師」。柳丁老師在兩天課程中,連午餐與點心都精心設計——不是最貴,而是最具在地特色。像是台北知名油飯與西門町老字號甜點,都讓學員感受到細膩的用心。
這讓我學到:學習體驗不僅是知識,更是被重視的感受。教學服務若能兼顧內容與溫度,學習動能會倍增。

我跟仲安老師的合照,他在長宏擔任十年以上的講師
我跟仲安老師的合照,他在長宏擔任十年以上的講師

二、從理論到實踐:補足看板的操作肌肉

這次課程中,我以「長宏的CSM與PMP報名流程」為例,親自繪製看板系統。從設計到優化,每一步都讓我更理解流動與限制的力量。不只是懂,更是能做。這次學習讓我真正補上了「實踐」這塊拼圖,也更有底氣教出能落地的課程。

三、結合Scrum與Kanban:讓敏捷更透明

我將把這次收穫帶入企業實戰班,讓學員學會結合Scrum節奏與Kanban流動。在明年我擔任PO時,也計畫以看板管理專案進度,使流程更透明、瓶頸更明確。Scrum給節奏,Kanban給流暢,兩者結合,讓團隊穩定又靈活。

結語

最後,我也對「課程設計」與「學員互動」有了新的觀察。柳丁老師的班級人數通常約六人,小班制讓他能與學員充分互動,學員的滿意度自然高。相比之下,我的CSM課程平均有20至30人,規模雖大,但互動深度難免受限。

他的五顆星來自「學員感受如沐春風」,我的五顆星則來自「系統化與設計嚴謹」。這兩種風格各有價值,也提醒我:課程品質,不只是內容深度,也包括情感連結。

全班合照比看板手勢
全班合照比看板手勢

此外,課程場地也是一個關鍵差異。長宏的課程通常選在台北頂級會議中心(IEAT),單間教室約35坪,環境舒適、設備完善;而仲安老師的場地則相對樸實,約為前者的四分之一。雖然控制成本良好,但我認為質感仍可再升級。

這樣的對比讓我更明確:教學不只是傳遞知識,而是一場全方位體驗設計。從內容到場地、從講師到互動,都是價值的一部分。

這趟「看板歸零學習之旅」讓我再次印證一句話:

「唯有持續學習的講師,才能帶出持續成長的學員。」

這不是一場知識的再充電,而是一場「教與學的再平衡」。我回到學生角色,卻帶回了更成熟的講師視野,也看見了下一階段教學進化的方向。