從願景到世界紀錄:台灣敏捷部落如何打造全球最大敏捷盛會 RSG

在 2022 年的 RSG,我擔任PO,我的願景是讓全世界看到台灣。結果,那一年我們創造了自 2010 年以來 Scrum Alliance 的最高參加人數記錄:888 人。休息一年後,由另一個敏捷協會主辦了活動,而在經過兩年的沉澱後,我們台灣敏捷部落再次決定舉辦這個超大型的活動。

在 2022 年的 RSG,我擔任PO,我的願景是讓全世界看到台灣。結果,那一年我們創造了自 2010 年以來 Scrum Alliance 的最高參加人數記錄:888 人。休息一年後,由另一個敏捷協會主辦了活動,而在經過兩年的沉澱後,我們台灣敏捷部落再次決定舉辦這個超大型的活動。

2024 RSG Taipei
2024 RSG Taipei

這次活動對台灣敏捷部落意義非凡,我因身為台灣唯一的國際 Scrum 大使 CST 並擔任此次活動的主題演講者 keynote speaker,因此無法再次擔任 PO,這個角色由台灣敏捷部落社長麗琇承接。這次活動集結全台敏捷部落資源,最終參加人數達到 1111 人,再次刷新全球紀錄,超越了我之前創下的 888 人的紀錄,以這樣的成績為活動劃下完美句點。

RSG突破世界紀錄達1111票
RSG突破世界紀錄達1111票
台灣敏捷部落
台灣敏捷部落

活動的三大特色

1. 多元主題擴展敏捷影響力

  • 此次 RSG 不再侷限於敏捷主題,而是融合更多元的議題,包括 AI、ESG、敏捷 X Everything、敏捷組織、DevSecOps、敏捷領導力,以及敏捷在其他領域的應用等六大主題。這種跨界整合吸引了更多不同背景的參與者。
六大主題出品人
六大主題出品人

2. 創新的推廣模式:24 場暖場活動

  • 在活動宣傳上,我們創下了另一個創舉:舉辦了 24 場暖場活動「深夜加油站」,遠超過以往最多約 10 場的規模。每場活動邀請各領域的大咖,不僅分享與敏捷相關的內容,也談及其他專業領域的觀點,吸引了 5000 名新訂閱者。
  • 深夜加油站播放清單

3. RSG顧問助力與衝刺票數

  • 票數的突破還要感謝我們的 32 位 RSG顧問,他們每人平均貢獻了 15 到 100 張票,總計達 745 張,占總票數的 3/4。他們透過贈票方式,將活動推廣給更多親朋好友,讓更多人參與這次盛會。

RSG顧問團相見歡大合照,大家都很有向心力的換上RSG T-Shirt
RSG顧問團相見歡大合照,大家都很有向心力的換上RSG T-Shirt

活動挑戰與克服

這次活動採用了創新的舉辦模式:兩天線上虛擬活動加上一天實體活動。線上活動相對容易,但因志工人數不足,雖然有 40 名志工,但第一天是在上班日,會有人手不足的問題,實體活動成為最大挑戰。實體活動包含上午的世界咖啡館,超過 100 名參與者,與下午的 CEO 大獎約 230 名參與者,總計 330 人參與。

上午世界咖啡館的出席人員,約有100人以上
上午世界咖啡館的出席人員,約有100人以上
下午的 CEO 大獎約 230 名參與者,當天總計 330 人參與,兩者的群組不太相同
下午的 CEO 大獎約 230 名參與者,當天總計 330 人參與,兩者的群組不太相同

CEO 大獎的準備耗時三個多月,志工團隊每天以 Scrum 方式進行會議,按照五大事件逐步推進,展現了驚人的毅力與配合精神。

RSG志工、講師及教練大合照
RSG志工、講師及教練大合照

我們甚至邀請到了前行政院長毛治國博士,雖然過程很辛苦,但在我們的耐心與誠意下,經過「三顧茅廬」的努力,他終於答應參加並在頒獎典禮前進行了 30 分鐘的精彩演講。

前行政院長 毛治國博士
前行政院長 毛治國博士

精彩瞬間與個人挑戰

三天活動最讓人印象深刻的是兩天的線上活動,邀請了四位主題演講者,包括我本人、Peter Stevens、大陸的黃芳老師,以及看板大學總裁 Todd Little。

AnyConv.com K1
AnyConv.com K4
AnyConv.com K2
AnyConv.com K3

此外,我還邀請了四位敏捷領導力專家——胡瑞柔、張集琮、魏碧芬、黃敬強——共同分享。在活動中,我身兼主持人與演講者,負責六場主持與一次主題演講,體力與精神達到極限。

AnyConv.com C24
AnyConv.com C23
AnyConv.com C22
AnyConv.com C21

特別是週六晚上,我還需從高雄搭高鐵趕到臺北,準備週日的實體活動,並全程主持世界咖啡館與 CEO 大獎。身為 CEO 大獎的 PO,我負責整場活動的主軸規劃與頒獎,這對我的體力與耐力都是巨大挑戰。

志工的團結與默契

雖然平時志工並非定期開會,但在活動期間,他們展現了驚人的團隊精神,40 位志工的出席率達到 75% 以上,確保了活動的順利進行。

心路歷程

這次活動是我辦過最累但也最有成就感的一次。虛實參與人數超過1111人,突破了世界紀錄。而我,成為CST之後,在台灣推動CEO成為CSM,也締造了世界紀錄,讓台灣成為全世界擁有最多CSM的國家之一。因此,

我將這三個紀錄連結在一起,記錄我身為台灣首位及唯一國際Scrum大使 CST 的感動與驕傲。。這次經歷不僅再次展現了敏捷的價值,更證明了團隊合作的力量,為我們台灣敏捷部落創下了新的里程碑。

中華隊WBSC世界冠軍、RSG破世界紀錄、台灣CEO CSM達231人,三者世界紀錄相映成輝
中華隊WBSC世界冠軍、RSG破世界紀錄、台灣CEO CSM達231人,三者世界紀錄相映成輝

請大家通知大家,RSG台北及全球敏捷CEO大獎上電視節目了

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