受邀大陸Jira敏捷直播演講

Jira的定期直播與我們的專案職人秀一樣,大概是每月固定一次的頻率。上次的直播中,有一張海報,文宣寫抽獎會送出一本我的《PO聖經》。我的學生費而隱就拿這張海報來告訴我的,有人在直播中送出我的書作為禮物,這也是我受邀這場演講的開端。

Jira的定期直播與我們的專案職人秀一樣,大概是每月固定一次的頻率。上次的直播中,有一張海報,文宣寫抽獎會送出一本我的《PO聖經》。我的學生費而隱就拿這張海報來告訴我的,有人在直播中送出我的書作為禮物,這也是我受邀這場演講的開端。

受邀演講海報
受邀演講海報

我覺得這件事很有趣,費而隱也很特別,因為他是長宏PMP新竹班的學生,也是長宏的第一千位PMP。我記得特別清楚,當他考上PMP時,我特地邀請他來和大家演講,這就是我與學生費而隱的認識起源。

與大陸Atlassian人員與學生費而隱合照
我與大陸Atlassian人員與學生費而隱合照

Jira與Atlassian

這次演講的主辦單位我們稱他為Jira,其實Jira只是一個產品,它的公司名稱是Atlassian,他們有很多知名的產品,其中最有名的就是Jira。幾乎所有跑敏捷的公司都使用Jira,雖然我不知道它的市占率,但它絕對是主流中的主流。

演講開始合照我製作的Prezi簡報
演講開始合照我製作的Prezi簡報

Jira與Asana的比較

我們之前也幫Asana做過演講,Jira與Asana的使用比重大約是9:1,但它們並不是競爭產品。Jira主要是給RD端的研發人員使用的,而Asana則是給後端行銷人員使用的,它們的功能不同。Jira是全世界最有名的敏捷開發軟體之一,能夠在這樣的敏捷開發軟體中為它演講,是我成為CST的一個很大夢想。因為我認為這樣可以讓更多人認識敏捷,這是非常有意義的事情。我們不僅需要理解觀念,也需要工具,而Jira就是一個很好的執行工具。

品牌團隊與技術支援

這次的邀約主講人是Kylie,他是Atlassian在大陸的品牌團隊成員的主管和所有解決方案提供者。品牌團隊的角色是幫助建立品牌聲勢,並解決一些技術問題。我好奇地問他,在台灣不是由鈦坦代理Jira嗎?鈦坦在台灣也有很高的知名度,鈦坦是Jira的行銷代理商,負責賣產品,而他們是創造品牌和提供解決方案的,兩者是互補的。

直播的驚喜

接著,我問他大概有多少人會參加直播?他說大約有五百多人,我非常驚訝,因為我們的Zoom頂多容納50人,但他們竟然有500多人。我問是否需要進入他們的微信視頻進行直播?他說不用,只需要在他們的Zoom裡,他們會把Zoom內容推播到微博視頻。因此,我體驗了人生中首次在大陸直播的經歷,感覺非常特別,就像劉姥姥逛大觀園。然而這次演講台灣觀眾進入Zoom有34人,大陸那邊的直播受眾總共有500多人。

部分線上參與者
部分線上參與者

書籍內容的客製化

他們因為我的書邀請我演講,內容自然圍繞這本書。我本希望能為大陸觀眾客制化成簡體字,但書中許多都是以圖片來呈現,所以執行上有點困難與耗時。然而,我還是尊重兩岸文化的差異,把重要內容簡中化。演講中,我以我的RSG 2022成功案例展開,分成三個階段:首先解說PO的願景,因為有願景才能吸引50個志工和25位CEO級顧問幫助專案,最後吸引了300個高階主管參加RSG。

把Zoom內容推播到微博視頻

設計競爭力產品

第二個主題是設計有競爭力的RSG產品,包含邀請RSG大咖演講,並克服觀眾的孤獨感,讓他們形成學伴。第三個重點是讓RSG觀眾同時看到三個軌道的影片重播。因為敏捷演講難免有些枯燥乏味,我還請視覺記錄師把每一場演講畫成一幅漫畫,增添趣味性。

大咖演講視覺筆記
大咖演講視覺筆記

行銷與產品倒推

最後,如何從行銷倒推回來做產品是最重要的。我開始佈局行銷,讓RSG活動參與人數達888人,後續效果觸及1萬人,這才是最大的價值。我們拍攝電視節目,在主要媒體上露出,並把紀念品寄給相關利害關係人,最終做出結案報告,分享視覺筆記給周遭利害關係人達1萬人以上。

㘣桌論壇
演講時側拍
演講時側拍
演講開始前的期待緊張時刻
演講開始前的期待緊張時刻

在Jira演講中的跨境交流與經驗分享

在Jira的演講過程中,大約有500位大陸的小夥伴們一起聆聽。由於時間在中午,大家的回饋相對較少。而且我在大陸的知名度並沒有那麼高,所以並沒有很多人上來提問。

與觀眾互動Q&A時間
與觀眾互動Q&A時間

在講話時,我們需要留意兩岸的不同。比如,我們稱呼他們為“小夥伴們”,一些台灣或國際的詞彙需要謹慎使用。舉個例子,我在播放影片時,影片中提到我們RSG突破世界紀錄,結果整個微信影片無預警被關閉了,持續了4分鐘。這是踩到了對方的地雷。後來我把影片分享關掉,情況就好轉了。這次經驗讓我對用詞格外小心。

在這次演講過程中,我感覺到自己拿到CST認證後,許多演講已經產生了更大的說服力。以前,軟體導向的公司不會邀請台灣的講者來演講,尤其是我被稱為“台灣敏捷教父”。雖然我自己覺得很害羞,認為自己只是個台灣敏捷的傳教士。

整個過程我們至少彩排了兩次,預先演練了兩次,所以整個流程都很順暢。大家都使用相同的Jira背景板,這是一次很好的視訊直播演講經驗。我希望讓大陸知道台灣的敏捷已經發展到什麼樣的地步。同時,我更希望我培育的200位高階主管在未來能夠讓他們的敏捷實踐更加茁壯發展,這樣我對他們的培育也算是有了回報。

我的Jira Zoom演講背景
我的Jira Zoom演講背景