敏捷培訓課程:科毅的創新與14位團員的協力

能夠到科毅進行演講,是因為科毅總經理林憲維先生來上我的CEO CSM課程中向我提問,想要找敏捷講師於公司進行敏捷實務工作坊。當他問及是否有適合的敏捷講師推薦時,我提議何不直接邀請我呢?他的顧慮在於我身為台灣唯一的國際敏捷大使,恐怕日程繁忙。然而,我對他說,身為台灣的國際敏捷大使,若不教授CSM與敏捷,那又能教授甚麼呢?於是,我們便開始著手規劃並展開了教學。

能夠到科毅科技股份有限公司進行演講,是因為科毅總經理林憲維先生來上我的CEO CSM課程中向我提問,想要找敏捷講師於公司進行敏捷實務工作坊。

當他問及是否有適合的敏捷講師推薦時,我提議何不直接邀請我呢?他的顧慮在於我身為台灣唯一的國際敏捷大使,恐怕日程繁忙。

然而,我對他說,身為台灣的國際敏捷大使,若不教授CSM與敏捷,那又能教授甚麼呢?於是,我們便開始著手規劃並展開了教學。

Roger老師與科毅科技敏捷培訓課程同仁合照
Roger老師與科毅科技上課同仁合照

敏捷實務

在確立教學方針過程中,我們曾又兩度大幅調整教學主題。原本計劃是針對如何實踐Scrum進行教授,後來發現,教授敏捷的“切蛋糕”原則對科毅來說更具實用價值,於是決定將主題轉向“如何切蛋糕”,也即是產品路線圖的策劃。經過兩週的精心準備,終於將課程內容備齊。

科毅的基礎敏捷課程結束後,我們迎來了最具挑戰的主題——敏捷切蛋糕與產品負責人願景。在切蛋糕的部分,我們投入了深思熟慮,一般這一環節僅需一小時,但我們卻花費了兩個半小時,因為科毅是半導體設備的製造業者,平均開發一台設備需六個月,然而透過敏捷切蛋糕的思維,我們將過程縮短至三個月。雖然理想狀況下,開發過程可壓縮至一個月,這恰好符合敏捷快速迭代、短週期內創造新產品的理念。

敏捷培訓課程: Roger老師與科毅科技總經理 林憲維
Roger老師與科毅科技總經理 林憲維
敏捷培訓課程: Roger老師與科毅科技副總經理 張登富
Roger老師與科毅科技副總經理 張登富

團隊敏捷創新

在這次課程中,我們還玩了一個蓋高塔遊戲,這通常用於激發創意思維。我將其用於讓學員體驗增量式發展、快速失敗和迭代過程,效果出乎意料地好。

不過,唯一的小缺點是棉花糖易於沾黏桌面。為此,下次我們可能會先鋪一層紙,再開始蓋高塔會比較好,或是考慮使用黏土作為改進之選。

蓋高塔遊戲
敏捷培訓課程

敏捷團隊動力

林憲維總經理在課後分享中提到,把一件大的專案切成用切蛋糕(可以橫切也可以豎著切)的方式分成數個可以解決問題的小蛋糕並分析蛋糕的權重,排定優先順序用八二法則的原理決定順序後逐一解決之,是敏捷有效的方法。

產品願景力量大,有願才有力。

集中團隊的共識,大家在一致的願景目標下,朝同一個方向前進,因為方向比努力更重要。並搭配Scrum的切蛋糕及8/2法則提升科毅的產品的競爭力。

蓋高塔遊戲
蓋高塔遊戲

敏捷產品路

透過“切蛋糕”方法,我們將產品路線圖劃分為多個小目標,這樣可以更有效地管理和縮短開發週期。在討論產品負責人願景的過程中,我們認識到它對整個敏捷過程至關重要,因為它是一切行動的起點。

因此,我們重新聚焦於描繪公司主要產品的願景,結果令人驚喜,科毅的團隊展現出了驚人的創意和活力。

蓋高塔遊戲蓋好高
另一組的蓋高塔遊戲

敏捷願景與目標設定

原本考慮因時間壓力跳過產品負責人的願景,直接進入產品路線圖的討論。但是憲維兄很快認知到,產品負責人的願景對於整個敏捷過程至關重要,因為它是一切行動的起點。

因此,我們重新聚焦於描繪公司主要產品的願景,結果令人驚喜,科毅的團隊展現出了驚人的創意和活力。

蓋高塔遊戲的團隊成員
蓋高塔遊戲討論如何進行

科毅學員的課後心得分享

林憲維: 把一件大的專案切成用切蛋糕(可以橫切也可以豎著切)的方式分成數個可以解決問題的小蛋糕並分析蛋糕的杈重,排定優先順序用八二法則的原理決定順序後逐一解決之,是敏捷有效的方法。

產品願景力量大,有願才有力。集中團隊的共識,大家在一致的願景目標下,朝同一個方向前進,因為方向比努力更重要。 並搭配scrum 的切蛋糕及8/2 法則提昇科毅的產品的兢爭力。

  • FRED: 時間,改變,創意 從無限可能變成有限機會,達成目標。
  • Eason: 充分溝通,團隊成員能充分說明自己的想法,才能凝聚共識,成員目標才會一致。
  • 徐O恒: 有效快速審查問題,加快驗證的步驟,快速錯誤⋯縮短研發週期,推陳出新~讓產品能更貼近使用者。敏捷,效率:推陳出新掌握使用者的需求,建立願景、分析原因、解決方案、獲得階段成就,修正問題。
  • 張O富: 願景發想建構未來市場的方向, 透過分割方式,切短時間軸,讓每個切開小目標快速的去執行,再透過執行中,獲取的資訊及驗證,快速進行。
  • Ben: 對於此工具可以透過密集的討論中,激發出更多的想法與能解決當下的困境與問題。團隊的重要性:充分的瞭解可以投過敏捷的使用,讓PO或是專案經理及組員,透過此工具凝聚並充分的討論後,產出更有效的任務管理。
  • HERO: 將結構劃分為小的目標,經由這些可迅速完成小目標的方式,先將重點目標完成,再將這些小目標重新組合,藉以縮短生產週期達成目的。敏捷思維,新的敏捷思維模式修正補足原始專案管理的不足,藉由良好的團隊互動更有效率的解決問題。
  • Alice: 集思廣益—》每個人都有自己的意見和想法,在團隊合作上結合大家的意見;創造團隊雙贏的局面。
  • 曾O志: 快速分析要因,擬訂更改計畫,將事情區塊化,並逐一進行。細分工作,一個完善的工作目標,需要團隊成員各分其職,把自己的部分做好,在統合起來完成目標。
  • Ted: 將各個能模組化與交叉驗證的整體實驗,切割為階段性單純化的驗證,再隨時間計畫漸進成一個完整體..可以即時糾錯,與客戶即使溝通,減少後續錯誤重整的時間與成本。團隊合作,分為各小組在緊湊的時間,腦力激盪與著手合作…可更了解組員的真實想法與個性,在磨合中完成目標!
  • 余O峻: 拆分問題 分組解決 各組同步進行 即時糾正。
  • 王O婷: 先有大主題,再用切蛋糕方式分區塊足一解決。
  • Roger: 公司有許多改善或是優化目標時,可以把相關性的整理分類,再分成個小單位來討論執行,再找出重要性及短時間可完成的方案方法,以達到敏捷的成功效益。
  • 吳O晃: 先實現部分功能,縮短整體產品開發時煎間。
  • kuo: 切蛋糕 把 可能的問題縮小為更小的問題然後逐一解決。